手机扫描很方便，但“扫完就忘”等于没扫。我整理出三个习惯：
1. 扫完立刻改名：日期_项目_文件类型，别留 IMG_1234；
2. 一份合同一个文件夹：正文、附件、签字页放一起，续签时不用翻；
3. 敏感文件加水印：证件、授权书加“仅用于 XX”，发前核对收件人。
我用 workso 做文档/证件扫描，自动裁边、多页合成 PDF，扫描件可以直接邮件发送；文件默认存本地。华为应用市场搜 workso；拍摄和扫描免费，AI 能力按需开通。
归档这件事，平时多花一分钟，用时少找半小时。尤其是合同和证件，丢一份比扫十份更麻烦。
