行政每天绕不开三件事：合同、证件、会议纪要。
- 合同：扫描归档，一份一个编号，签完的 PDF 单独放；
- 证件：扫描加水印，“仅用于 XX 业务”，发前核对收件人；
- 会议：录音转写，纪要只写结论、待办、责任人、时间。
这三件事，我用 workso 一个 App 做完：文档/证件扫描、会议记录、PDF 导出；文件默认存本地。华为应用市场搜 workso；拍摄和扫描免费，AI 能力按需开通。
行政的工作，最容易被当成“打杂”。但合同找不到、证件发错人、纪要没人看，都是大事。把流程固定下来，比每天救火强。
